공지사항

[IATF 16949 전환에 대한 질문사항]

1. What is the earliest possible date to conduct a transition audit from ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016?
ISO/TS 16949:2009에서 IATF 16949로 전환 가능한 가장 빠른 날짜는 언제입니까?
The earliest possible date to conduct a transition audit (or initial audit) to IATF 16949:2016 is 1st January 2017.
전환(혹은 최초) 심사 가능한 가장 빠른 날짜는 2017년 1월 1일입니다.

2. The Transition Strategy states an organization cannot transfer and have a transition audit to IATF 16949 at the same time. Can an certified ISO/TS 16949 organization transfer to a new certification body and have the new certification body conduct an initial certification audit instead?
전환전략에 의하면, IATF 16949 전환 transition 심사는 인증기관 전환 transfer 심사와 동시에 진행될 수 없습니다. 그렇다면 ISO/TS16949 인증 조직이 새로운 인증기관에 전환한 후 최초 인증 심사를 진행할 수 있습니까?
If the organization has a valid ISO/TS 16949:2009 certificate, then the intent of the
Transition Strategy would prohibit any new certification body from accepting the certified organization as a new client.
만약 조직이 유효한 ISO/TS 16949 인증서를 보유한 경우, 새로운 인증기관이 기존 인증 조직을 신규 고객으로서 인증하는 것은 금지됩니다.
If the organization has cancelled its contract with the existing certification body and is no longer certified to ISO/TS 16949:2009, then the organization would be allowed to transfer to a new IATF-recognized certification body.
만약 조직이 기존 인증기관과의 계약을 철회하여 더 이상 ISO/TS 16949:2009 인증이 유효하지 않은 경우, 조직은 새로운 IATF가 인정한 인증기관으로 전환이 가능합니다.

3. Are organizations required to conduct a management review according to IATF 16949 prior to the start of the transition audit?
조직은 전환심사 시작에 앞서 IATF 16949에 따라 경영검토를 수행하여야 합니까?
The organization is required to demonstrate that all requirements of the management review have been met prior to the transition audit conducted by an IATF-recognized certification body.
This should be demonstrated through a complete new management review against IATF 16949:2016. However at the time of the transition audit this may be accomplished through the combination of a previous management review in compliance with the ISO/TS 16949:2009 requirements and a supplemental management review in compliance with the additional requirements of IATF 16949:2016.
조직은 IATF 인정 인증기관의 전환심사에 앞서 경영검토에 대한 모든 요구사항이 충족되었음을 증명하여야 합니다. 이는 IATF 16949:2016에 따른 새로운 완전한 경영검토를 통해 증명되어야 합니다. 그러나 전환 심사의 경우, ISO/TS 16949:2009에 준하는 경영검토와 IATF 16949:2016의 추가 요구사항에 준한 추가 경영검토의 조합으로도 증명이 가능합니다.

4. Are organizations required to conduct a full internal system audit against IATF 16949 prior to the start of the transition audit?
조직은 전환심사 시작에 앞서 IATF 16949에 준하는 완전한 내부심사를 진행하여야 합니까?
The organization is required to demonstrate compliance to IATF 16949:2016 through a complete internal system audit against the requirements of IATF 16949:2016 prior to the transition audit conducted by an IATF-recognized certification body.
조직은 IATF 인정 인증기관의 전환심사에 앞서 IATF 16949:2016의 모든 요구사항에 대한 내부 시스템심사를 통하여 IATF 16949:2016에 대한 준수가 충족되었음을 증명하여야 합니다.
This should be demonstrated through a complete full system audit against IATF 16949:2016. However at the time of the transition audit this may be accomplished through the combination of a previous system audits with the ISO/TS 16949:2009 requirements and a supplemental system audits in compliance with the additional requirements of IATF 16949:2016.
이는 IATF 16949:2016에 따른 새로운 완전한 시스템심사로 증명되어야 합니다. 그러나 전환 심사의 경우에는 ISO/TS 16949:2009에 준하는 시스템심사와 IATF 16949:2016의 추가 요구사항에 준한 추가 시스템심사의 조합으로도 증명될 수 있습니다.

5. Are Certification Bodies permitted to conduct a pre-audit prior to the start of the transition audit?
인증기관은 전환 심사 시작에 앞서 예비심사의 수행이 허용됩니까?
No, this is not permitted. However the certification body might be required to include a minimum of 0.5 additional audit days on site prior to the start of the audit to collect and review missing audit planning information (see page 5 - transition audit requirement).
아니요, 허용되지 않습니다. 그러나 인증기관은 심사 시작 전, 누락된 심사계획 정보를 수집하고 검토할 추가적인 0.5일을 포함해야 할 수도 있습니다.

6. Are Certification Bodies permitted to conduct a gap assessment prior to the start of the transition audit?
인증기관은 전환심사 시작에 앞서 갭 분석의 수행이 허용됩니까?
No, this is not permitted.
아니요, 허용되지 않습니다.

7. Is a documentation review required for every site within a corporate scheme?
복수사업장 심사제도 안의 모든 사이트에 대하여 문서 검토가 필요합니까?
Yes, every site has to provide the relevant required documentation even within a corporate scheme with a common quality management system.
네, 공통의 품질경영시스템을 보유한 복수사업장 심사제도 내에 있다 하더라도 모든 사이트는 요구되는 관련 문서를 제공하여야 합니다.

8. Are organizations required to collect 12 months data against IATF16949 new processes prior to the start of the transition audit?
조직은 전환심사에 앞서 IATF 16949 신규 프로세스에 대한 12개월간의 정보를 보유하여야합니까?
No, this is not required.
아니요, 요구되지 않습니다.

9. Are the normal reductions (e.g. -20%, -30% etc.) allowed for transition audits for sites which are part of a corporate certification scheme?
일반적인 감소(예: -20%, -30% 등)가 복수사업장 심사제도 안의 전환심사에 허용됩니까?
Yes, the transition audits are to be calculated according to the same requirements as
recertification audits.
네, 전환심사는 갱신 심사와 같은 요구사항으로 산정됩니다.

10. When a single certification body auditor is scheduled for a seven (7) man day audit, does the audit have to be conducted over consecutive days? I.e. can the audit be scheduled Monday - Friday and then Monday-Tuesday the following week?
한 명의 심사원이 7 M/D 심사에 배정된 경우, 심사는 연속적으로 실시되어야 합니까? 예:심사가 월요일~금요일 진행된 후 차주 월요일~화요일에 진행 가능합니까?
Where one (1) auditor is being assigned and the total number of audit days exceeds five(5), the audit of the site shall be planned and conducted over consecutive calendar days per IATF Rules, clause 5.7. However, for the transition audit, the IATF will allow the audit of the site to be planned and conducted based on the consecutive working days of the site.
한 심사원이 총 5일을 초과하여 심사에 배정된 경우, 심사는 IATF 룰 5.7에 따라 달력일 기준으로 연속된 심사일로 계획 및 수행되어야 합니다(주말 포함). 하지만 전환 심사의 경우, IATF는 근무일 기준 연속된 심사일 동안의 심사로 계획 및 수행됨을 허용합니다.

11. The Transition Strategy requirements permit that more than one auditor can participate in the transition audit. Can these auditors continue to participate in the subsequent surveillance audits as well?
전환전략 요구사항에 의해, 한 명 이상의 심사원이 전환 심사에 참여할 수 있습니다. 이 심사원들은 이후의 정기사후관리 심사 역시 참여할 수 있습니까?
Yes, the certification body may appoint more than one auditor from the previous audit cycle (which can be 1 year, 2 years or 3 years in length) to participate in the transition audit and subsequent surveillanc e audits as an audit team member, including as the audit team
leader. In this situation the certification body is not required to request a waiver from the
relevant IATF Oversight Office.
전환심사를 수행한 심사팀원 중 한 명이 이후의 정기사후관리심사의 팀원으로서 참여 가능합니다.
이 경우 인증기관은 IATF 감독국(Oversight Office)에 포기서(waiver)를 요청할 필요가 없습니다.

12. What is the expectation for a certification body auditor who reviews the completed gap analysis and detailed action plan for a remote supporting function that has not completed a transition audit to IATF 16949 prior to the transition audit at the relevant manufacturing site?
관련 제조 사이트의 전환심사에 앞서 아직 IATF 16949로 전환이 완료되지 않은 지원기능에 대한 완료된 갭 분석(gap analysis) 및 자세한 액션플랜(action plan)을 검토하는 심사원에게 기대하는 사항은 무엇입니까?
The expectation is that the client provides to the certification body audit team a copy of the gap analysis document, including a current, up-to- date action plan (i.e. with timing, responsibilities assigned and implementation status). This information shall be retained by the certification body auditor together with the audit record. This is accepted as evidence that the remote support location is knowledgeable of the IATF 16949 standard, has completed an analysis of their current system to the new requirements, and is implementing an action plan to close the gaps. This information is necessary to support the certification decision function in making a decision whether or not to issue an IATF 16949 certificate to the manufacturing site.
기대 사항은 조직이 인증기관 심사 팀에게 현재, 최신의 액션플랜(예: 시기, 책임자 지정 및 시행 현황)을 포함한 갭 분석 문서의 사본을 제출하는 것입니다. 이 정보는 인증기관 심사원에 의해 심사기록과 함께 유지되어야 합니다. 이 정보는 지원기능이 IATF 16949 표준에 대한 지식이 있고, 새로운 요구사항에 맞추어 현재 시스템의 분석을 완료하였으며, 갭을 없애기 위하여 액션플랜을 시행하고 있음의 증거로 수용됩니다. 이 정보는 인증결정 기능이 IATF 16949 인증서의 발행여부를 결정하는 것을 뒷받침하는 데에 필수입니다.

13. What happens to the existing ISO/TS 16949 certificate if one or more nonconformities of the transition audit to IATF 16949 are not either 100% resolved or closed within the required timeframe?
만약 IATF 16949 전환심사에서 발행된 하나 혹은 그 이상의 부적합이 요구된 기한 내에 100%해결되지 않았거나 완료되지 않은 경우 기존의 ISO/TS 16949 인증서는 어떻게 됩니까?
The certification body shall follow all requirements of the IATF Rules, section 5.11. In this case, the transition audit shall be considered “failed” and the IATF database shall be updated accordingly. The certification decision shall be negative which means the ISO/TS 16949:2009 certificate is withdrawn and the client has to start over with an initial certification audit.
인증기관은 IATF 룰 5.11의 모든 요구사항을 따라야 합니다. 이 경우, 전환심사는 “실패”로서 간주되며 IATF 데이터베이스는 그에 따라 업데이트되어야 합니다. 부정적인 인증결정이 내려지게 되며, 이는 ISO/TS 16949:2009 인증서가 철회되어 조직이 최초인증 심사부터 다시 시작해야 함을 의미합니다.

14. Is it allowed to reduce the audit man days for the transition audit if the site is already certified according to ISO 9001:2015 and ISO/TS16949:2009?
만약 이미 ISO 9001:2015 및 ISO/TS 16949:2009 인증을 유지 중인 경우, 전환심사에 대하여 심사일수 감소가 허용됩니까?
No further reductions to the transition audit can be applied in this situation. The only possible reduction would be allowed if the client decides to upgrade from ISO 9001:2015 to IATF 16949 which will result in a 30% reduction on initial stage 2 audit days.
이 경우 더 이상의 전환심사 심사일수의 감소는 불가능합니다. 가능한 유일한 감소는 고객이 ISO 9001:2015를 IATF 16949로 업그레이드하기로 결정한 경우 2단계 심사의 30% 감소입니다.

15. Can a certification body conduct separate audits for ISO 9001:2015 and the supplemental requirements of IATF 16949:2016?
인증기관은 ISO 9001:2015 심사와 IATF 16949:2016 추가 요구사항에 대한 심사를 각각 개별적으로 수행할 수 있습니까?
No, this is not permitted. IATF 16949 cannot be considered a stand-alone QMS Standard but has to be comprehended as a supplement to and used in conjunction with ISO 9001:2015.
아니요, 불가능합니다. IATF 16949는 독립적인 품질경영시스템 표준으로 간주되지 않으며 ISO 9001:2015의 추가 요구사항으로서 이와 함께 이해되어야 합니다.

16. No, this is not permitted. IATF 16949 cannot be considered a stand-alone QMS Standard
but has to be comprehended as a supplement to and used in conjunction with ISO 9001:2015.
만약 조직(유효한 ISO/TS 16949 인증을 보유)이 2017년 10월 1일 이후에 특별심사(IATF 룰, 7.2 근거)를 받아야 하는 경우, 이 특별심사는 ISO/TS 16949와 IATF 16949 중 어떠한 표준으로 수행됩니까?
The scope of the special audit will be the standard the organization is currently certified to. In this situation the special audit will be conducted against ISO/TS 16949.
특별심사의 범위는 조직이 현재 인증 받은 표준이 될 것입니다. 이 경우 특별심사는 ISO/TS 16949에 따라 수행됩니다.

17. If an organization has already signed a contract with a new certification body to transfer the site(s) - before the "revised transition strategy" was released on 10 August 2016 - will the
organization be permitted in this exceptional circumstance to transfer from ISO/TS 16949 to IATF 16949 and have a transition audit at the same time?
만약 조직이 “전환전략 개정판”이 발행된 2016년 8월 10일 이전에 새로운 인증기관과의 전환(transfer) 계약을 했다면, 이 특수한 경우 조직은 ISO/TS 16949에서 IATF 16949로의 전환 transition과 인증기관 전환(transfer)심사를 동시에 진행할 수 있습니까?
The transition audit to IATF 16949 for an existing certified organization shall only occur with their existing certification body that certified the organization to ISO/TS 16949. However, the IATF recognizes that contracts may have been signed prior to the release of the revised Transition Strategy on 10 August 2016. In this exceptional case, the organizations are permitted to continue with the transfer process to a new certification body and have their transition audit to IATF 16949.
In this situation all requirements for a transfer audit shall be applied, however the audit days shall be equivalent to a stage 2 audit instead of equivalent to a recertification audit. The certification body is required to obtain approval from the relevant Oversight office prior to the transition audit and the waiver request shall include relevant evidence to demonstrate the contract was signed on or before 10 August 2016. The certification body shall enter this audit as a transition audit with the waiver number and the previous IATF number in the IATF database.
현재 ISO/TS 16949를 유지하고 있는 조직의 IATF 16949로의 전환심사는 현재의 인증기관에 의해서만 진행될 수 있습니다. 그러나 IATF는 2016년 8월 10일 전환전략 개정판이 발표되기 전 계약이 체결되었을 수 있음을 인정합니다. 이러한 특수한 경우에는 새로운 인증기관으로의 인증기관 전환과 IATF 16949 으로의 전환심사의 진행이 허용됩니다.
이 경우 모든 전환심사 요구사항이 적용되지만 심사일수는 갱신심사가 아니라 2단계 심사와동일합니다. 인증기관은 전환심사에 앞서 해당 IATF 감독사무소의 승인을 받아야 하며, Waiver 요청은 계약이 2016년 8월 10일 이전에 완료되었음을 증명할 관련 증거를 포함하여야 합니다. 인증기관은 IATF 데이터베이스에 전환심사로서 입력하고, 포기서(Waiver)의 번호와 이전 IATF 번호를 포함하여야 합니다.

18. Can a newly qualified auditor (3-XX-...) for IATF 16949:2016 also conduct audits against ISO/TS 16949:2009?
IATF 16949:2016 신규자격의 심사원은 ISO/TS 16949:2009에 대한 심사를 수행할 수 있습니까?
No, this is not permitted. Newly qualified auditors (3-XX-...) are qualified to conduct audits
against IATF 16949:2016 according to the IATF Rules 5th Edition. Therefore these new
auditors are not permitted to conduct audits against ISO/TS 16949:2009.
아니요. 허용 되지 않습니다. 신규심사원은 IATF Rules 5th Edition 에 따라 IATF 16949:2016 심사를 할 수 있으나 ISO/TS 16949:2009 심사를 수행할 수 없습니다.

19. How does an organization demonstrate compliance to the new IATF 16949 requirements when process changes were recently implemented (before the transition or initial audit to IATF 16949)?
프로세스변경을 최근헤 이해한 경우(IATF 16949 전환 전 또는 최초심사) 조직이 새로운 IATF 16949의 요구사항을 준수하고 있다는 것을 어떻게 증명 합니까?
It is possible that the changes to the quality management system (i.e. due to new requirements in IATF 16949) were implemented, but not enough time has passed to show/demonstrate effective implementation of the new requirement. In this situation, the CB auditor shall make a note in the audit report to ensure wider/deeper sampling of the process occurs at the next IATF 16949 audit.
품질관리시스템의 변경(즉 IATF 16949의 새로운 요구 사항에 의한)이 실현될 수도 있지만 새로운 요구사항의 효과적으로 실행되거나 입증하기에 충분한 시간이 경과하지 않았을 수 있습니다. 이 경우, 적격(CB)심사원은 다음 IATF 16949 심사보고서에 프로세스에서 발생하는 깊고 광범위한 샘플들을 추출하여 기록해야 합니다.[블로그: ISO인증과 4차산업]